Es esencial para todas las empresas llevar un control de los gastos para mantener la salud financiera. Afortunadamente, existen muchas aplicaciones de control de gastos para empresas que facilitan mucho esta tarea. Estas aplicaciones pueden ayudarte a mantenerte organizado y a asegurarte de que nada se escape. Tanto si tu empresa tiene un puñado de empleados como varios cientos, hay una aplicación que se adapta a tus necesidades.
En este artículo, hablaremos de algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos disponibles para las empresas. Estas aplicaciones ofrecen una serie de funciones, como la captura de recibos, la categorización automática de gastos y el seguimiento de gastos en tiempo real. Echemos un vistazo más de cerca a algunas de estas aplicaciones y veamos cuál se adapta mejor a tu empresa.
QuickBooks
QuickBooks es un software de contabilidad muy utilizado que también ofrece una función de seguimiento de gastos. Captura automáticamente los recibos de tu cámara y permite la categorización automática de esos gastos. QuickBooks también dispone de herramientas avanzadas de elaboración de informes y análisis. Puedes generar fácilmente informes de gastos y hacer un seguimiento de las tendencias de gasto. El sistema está basado en la nube, lo que significa que todos tus empleados pueden acceder a sus gastos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Expensify
Expensify es una de las aplicaciones de seguimiento de gastos más populares. Ofrece una amplia gama de funciones, como el escaneado de recibos y la categorización automática de gastos, el seguimiento del kilometraje y el seguimiento de gastos en tiempo real. También puedes utilizar Expensify para controlar el tiempo facturable y generar informes. La aplicación también está totalmente integrada con los principales programas de contabilidad, como QuickBooks y Xero. Esto facilita la separación de tus gastos corporativos y personales.
Zoho Expense
Zoho Expense es una aplicación de seguimiento de gastos diseñada para pequeñas y medianas empresas. Ofrece todas las funciones básicas, como la captura de recibos, la categorización y el seguimiento de gastos en tiempo real. Sin embargo, Zoho Expense también ofrece funciones avanzadas como el reembolso automático, la posibilidad de generar informes detallados con cuadros y gráficos, y políticas de gastos personalizables. Esto la convierte en una opción excelente para las empresas que buscan un alto nivel de personalización.
Xero
Xero es un software de contabilidad repleto de funciones que también ofrece una función de seguimiento de gastos. La aplicación permite capturar los recibos y categorizar automáticamente los gastos, así como el acceso ilimitado de los usuarios. También puedes utilizar Xero para controlar el tiempo y puedes integrarlo fácilmente con otras aplicaciones de terceros para mejorar la experiencia del usuario. Además, Xero cuenta con una interfaz fácil de usar que facilita su uso a todos los miembros de tu empresa.
Conclusión
Hay muchas aplicaciones de seguimiento de gastos disponibles para las empresas. Estas aplicaciones ofrecen una gran variedad de funciones, como la captura de recibos, la categorización automática de gastos y el seguimiento de gastos en tiempo real. Tanto si tu empresa tiene un puñado de empleados como varios cientos, hay una aplicación que se adapta a tus necesidades. Tómate tu tiempo para explorar las opciones y encontrar la que mejor se adapte a tu empresa. ¡Buena suerte!